Аливаа ноцтой үйл явдал дор хаяж хамгийн бага төлөвлөлт шаарддаг. Хүүхдүүдийн үдэшлэг, төгсөгчдийн уулзалт эсвэл найрсаг үдэшлэгийг зохион байгуулахын тулд төсөв, байр сонгох, бэлтгэх, тоглоом, уралдаан тэмцээн зохиох зэрэгт цаг заваа зориулах хэрэгтэй. Илүү няхуур төлөвлөлт хийх тусам үйл явдал төдий чинээ үр дүнтэй, дурсамжтай байх болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Өөртөө тодорхой, тодорхой зорилго тавь. Энэ арга хэмжээг хэнд зориулж, яагаад зохион байгуулж байгааг та төсөөлөх ёстой. Зорилгуудын эхний блок нь таны хүрэхийг хүсч буй зүйлтэй холбоотой юм. Энэ нь үйл явдлын ерөнхий чиглэлээр ихээхэн тодорхойлогддог. Оролцогчидтой холбоотой зорилтуудын талаар бодож үзээрэй: тэд юу хийх ёстой, ямар даалгавар гүйцэтгэх ёстой гэх мэт. Утгагүй уулзалт саарал, уйтгартай зугаа болж хувирдаг.
Алхам 2
Арга хэмжээг зохион байгуулах ажлыг хариуцах баг бүрдүүлэх. Зохион байгуулагчдын дунд чиг үүргийг хуваарилах. Байр, түүний дизайны сонголтыг хэн нэгэн хариуцах болно. Бусад нь шаардлагатай материал, хүнсний бүтээгдэхүүн, бусад дагалдах хэрэгслийг худалдан авах шаардлагатай болно. Хэрэв та найрсаг үдэшлэг хийхээр төлөвлөж байгаа бол танд au pair хэрэгтэй байх.
Алхам 3
Арга хэмжээний хэлбэрийг эргэцүүлэн бодож, хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэлбэрийг чанд баримтлах хэрэгтэй. Энэ нь гэрийн бизнес семинар, корпорацийн үдэшлэг, ангийнхны уулзалт, шинэ жилийн эсвэл хүүхдийн үдэшлэг байж болно. Маягт бүр нь тусдаа бэлтгэл, оролцогчдын сайн бодож боловсруулсан найрлагыг шаарддаг. Уг арга хэмжээнд хүрэлцэн ирсэн зочид уг уулзалтад юу хүлээж байгааг мэдэж байх ёстой. Оролцогчдыг хуурч мэхлэх ёсгүй.
Алхам 4
Зардлын тооцоог гарга. Жагсаалтад байр түрээслэх, дагалдах хэрэгсэл, хоол хүнс худалдан авах, гуравдагч этгээдийн үйлчилгээний төлбөрийг төлөх зардлыг оруулна уу. Арга хэмжээг санхүүжүүлэх эх үүсвэрийг авч үзье. Хамгийн энгийн тохиолдолд, шийдэл нь оролцогч тус бүрээс авах өмчийн санхүүжилт байж болно. Тасалбар зарах эсвэл сугалаа зохион байгуулах нь илүү ноцтой уулзалтыг буцааж төлөхөд тусална.
Алхам 5
Арга хэмжээний хөтөлбөр боловсруулах. Зохион байгуулагч, хөтлөгч, оролцогчдын алхмуудыг жагсаа. Сайтар бодож боловсруулсан скрипт нь таныг эвгүй зогсолт, мөргөлдөх болон бусад үл ойлголцлоос аврах болно.
Алхам 6
Оролцогчдын урилгыг бэлтгэ. Энэ үе шатанд та үйл явдлын огноо, цаг, газрыг яг таг мэдэж байх ёстой. Албан ёсны арга хэмжээнд урьдчилан бичгээр урилга шаардагдана. Ач холбогдол багатай үйл явдлуудын хувьд жагсаалтад орсон зочдыг дуудахад хангалттай байж болох юм. Хүн бүр өөрийн мэргэжлийн болон хувийн төлөвлөгөөндөө өөрчлөлт оруулах цаг завтай байхын тулд арга хэмжээ болохоос хэд хоногийн өмнө үүнийг хийхийг зөвлөж байна.
